تتبع مجلة "الحوكمة" مبادئ وقواعد اللجنة الدولية لأخلاقيات النشر (COPE) في مجال القضايا الأخلاقية والقانونية للبحث.

الواجبات الأخلاقية والقانونية للمؤلفين:
 
1. تقع المسؤولية النهائية عن محتوى المقالة على عاتق مؤلف (أو مؤلفي) المقالة.
2. ألا يكون المؤلف قد قدم المقال أو جزء منه إلى مجلة أخرى في نفس الوقت أو لتقديمه في مؤتمر أو فعاليات مماثلة. وإذا تم تحديد هذه المشكلة، فسيتم حذف المقالة من نظام المجلة وسيتم التعامل مع المؤلفين وفقًا للوائح.
3. يجب على المؤلف أن يمتنع في بحثه عن أي نوع من السلوك غير الأخلاقي في البحث، مثل تزييف المعلومات، وتحريف المعلومات، والانتحال، واستغلال الآخرين في إجراء البحث وذكر اسمه كمؤلف، وإعادة تقديم المقال أو جزء منه الذي تم نشره في المطبوعات المحلية أو الأجنبية.
4. يجب أن يكون المقال خاليا من أي نوع من أنواع السرقة العلمية (من أعمال المؤلف الخاصة أو غيره سواء اقتباس العبارة أو اقتباس الموضوع أو سرقة أفكار الآخرين دون أي استشهاد) ويجب على المؤلفين التأكد من صحة أعمالهم قبل تقديمها المقال إلى المجلة(انظر دليل المؤلفين).
5. يجب على المؤلفين أن يذكروا بوضوح أي تضارب في المصالح قد يؤثر على نتائج البحث أو تفسير نتائجهم أو يتسبب في تعارض محتمل مع مصالح مؤسسات أو أفراد آخرين.
6. إذا كانت هناك مصادر مالية داعمة للبحث فيجب أن تكون واضحة وشفافة.
7. إذا لاحظ المؤلف وجود خطأ مهم أو عدم دقة في عمله في أي مرحلة (قبل أو بعد نشر المقال)، فإنه ملزم بإبلاغ المجلة في أسرع وقت ممكن.
8. يجب على المؤلف المسؤول تسجيل أسماء ومعلومات جميع المؤلفين المشاركين في النظام في نفس وقت تسجيل المقالة.

*** من الممكن تغيير أسماء المؤلفين المشاركين والمؤلف المسؤول قبل تحديد نتيجة التحكيم، وذلك أيضًا بموافقة جميع المؤلفين وتوقيعهم؛ وبعد قبول المقال لا يمكن تغيير أسماء المؤلفين وترتيب المؤلفين والمؤلف المسؤول.
9. ومن الضروري التوقيع على "استمارة الالتزام" من قبل جميع مؤلفي المقال وإرساله مع المقال. صحة محتوى المقال مسؤولية جميع المؤلفين. (للحصول على الإستمارة، راجع قسم دليل المؤلفين).
10. يجب أن تكون المقالة خالية من أي نوع من المحتوى الذي يتضمن تمييزًا عنصريًا أو قومياً أو جنسانيًا أو سياسيًا.
11. ومن أجل الحفاظ على سرية عملية التقييم، يجب على المؤلفين تجنب تقديم أي معلومات من شأنها أن تجعلهم معروفين في المقالة.
12. إن استخدام الجداول والصور والرسوم البيانية والاستبيانات التي طورها الآخرون، في مقال أو تقرير بحثي، يتطلب الإشارة إلى النص الأصلي.
13. الرجوع إلى المصادر الموثوقة: يجب أن تكون المصادر المستخدمة في إعداد المقال موثوقة وصحيحة، ولا يجوز استخدامها أو الاستشهاد بها من مصادر مشكوك فيها أو تفتقد الصحة العلمية.
14. إذا قرر مؤلف/مؤلفو المقال، في أي مرحلة من مراحل مراجعة المقال وقبل النشر، سحب المقال من المجلة، فيجب إرسال هذا الطلب إلى المجلة عبر النظام مع توقيع وموافقة الجميع. في هذه الحالة، يلتزم المؤلفون بدفع وتعويض جميع النفقات المتكبدة على المقال.
15. بعد نشر المقال، لا يمكن للمؤلفين طلب سحب وحذف المقال من المجلة إلا في حالة وجود أخطاء غير قابلة للتصحيح في المقال. ويجب إرسال هذا الطلب إلى المجلة مع توقيع وموافقة جميع المؤلفين مع ذكر جميع أسباب طلب حذف المقال. ستتخذ هيئة التحرير قرارها بعد النظر في الأسباب المقدمة؛ كما أنه بعد حذف المقال في العدد الأول الحالي من المجلة سيتم إعلان أسباب ذلك من قبل رئيس التحرير للمجتمع العلمي.
الواجبات الأخلاقية والقانونية للحكام:
 
1. يجب على المحكمين مساعدة رئيس تحرير المجلة وأعضاء هيئة التحرير في قبول أو رفض المقال من خلال مراجعة محتوى المقال وجودته والمساهمة في تحسين مستوى جودة المقال والمجلة عن طريق إرسال التصحيحات إلى المؤلفين.
  2. بعد الاطلاع على ملخص المقال يجب على المحكم فوراً إبلاغ رئيس تحرير المجلة بقراره بقبول أو عدم قبول التحكيم (نظراً لأن موضوع المقال ليس في مجال عمل المحكم، وعدم وجود الوقت أو...). وفي حالة قبول التحكيم، يجب عليه أن يحكم المقال في الوقت المحدد.
3. إذا كان المقال خارج مجال خبرة المحکم، فعليه أن يرفض تقييمه.
4. يجب على المحكمين مراعاة سرية عملية التقييم وعدم مشاركة المعلومات حول المقال قبل وأثناء وبعد التحكيم.
5. يجب على المحکمين تقييم المقالات بموضوعية ونزاهة وحياد وتجنب التحيز الشخصي في توصياتهم وأحكامهم.
6. يجب أن يعتمد تحکيم المقالات على التوثيق العلمي والتبرير الكافي، ويجب أن يكون واضحًا، ويجب تجنب القضايا العرقية والقومية والعنصرية والسياسية والدينية والجنسانية في التحكيم.
7. يجب على المحكمين تحديد ومراجعة المصادر التي أشار إليها المؤلف.
8. يلتزم المحكمون بإبلاغ رئيس تحرير المجلة إذا رأوا أي تشابه أو تداخل بين العمل المقدم ومقال آخر.
9. لا يجوز للمحكمين استخدام المعلومات أو الأفكار التي تم الحصول عليها أثناء عملية تقييم المقال لتحقيق مكاسب شخصية.
10. من الضروري أن يرفض المحكمون تقييم المقالات التي تعتبر في نظرهم عرضة لتضارب المصالح، بما في ذلك المصالح المالية أو التنظيمية أو الشخصية أو أي ارتباطات أو روابط أخرى مع شركات أو مؤسسات أو أشخاص ذوي صلة بالمقالات.
11. إذا عرف المحكمون هوية المؤلف فلا يجوز لهم الدخول مباشرة في النقاش والتواصل معه إلا بإذن من رئيس تحرير المجلة.
12. إذا تبين لمحكمي المقال أن المقال قد أرسل إلى مطبوعة أخرى أو أن المقال مأخوذ من أعمال منشورة أو غير منشورة للغير، فعليهم إبلاغ رئيس تحرير المجلة.
13. يجب على المحکم تجنب استخدام العبارات المسيئة والقاسية وغير العلمية في الحكم.
14. لا يجوز للمحكمين أن يفوضوا تحكيم المقال إلى شخص آخر دون إعلام رئيس تحرير المجلة.پ

الواجبات الأخلاقية والقانونية لرؤساء تحرير المجلة:
 
1. رئيس تحرير المجلة هو المسؤول عن اتخاذ القرار النهائي بشأن قبول أو رفض المقالات المقدمة، ويتم ذلك بمساعدة هيئة التحرير ومراعاة القضايا المتعلقة بحقوق النشر والانتحال... وبالطبع بالتشاور مع المحکمين.
2. يجب على رئيس التحرير أن يسعى بشكل مستمر لتحسين مستوى جودة المجلة.
  3. ويجب على رئيس التحرير أن يؤدي واجبات الأمانة العامة، بما في ذلك قبول المقالات أو رفضها، بحرية وسلطة، مع الحفاظ على الاستقلال العلمي، ويجب ألا يتأثر في هذا الصدد بعوامل غير علمية وغير متخصصة.
4. يجب أن يعتمد حكم رئيس التحرير على المقالات على الجدارة العلمية فقط. لذلك، لا ينبغي اعتبار التحيز الشخصي أو الاعتبار للجنسية والجنس والدين والقضايا العرقية والعنصرية والسياسية معيارًا لرفض المقالات وقبولها.
5. لا يجوز لرئيس التحرير وهيئة التحرير الإفصاح عن معلومات المقال إلا للمحكمين والمؤلفين والمحررين.
  6. لا يجوز استخدام تلك الأجزاء من المقالات المقدمة التي لم يتم نشرها في البحث الشخصي لرئيس التحرير أو هيئة التحرير.
7. يجب الحفاظ على سرية المعلومات أو الأفكار السرية التي يتم الحصول عليها من خلال تقييم المقالات وعدم استخدامها لتحقيق مكاسب شخصية.
8. يجب على رئيس التحرير دائمًا أن يقترح وينفذ استراتيجيات لتحسين جودة المقالات.
9. وعلى رئيس التحرير أن يحاول الاستجابة لاحتياجات وأسئلة وطلبات القراء والمؤلفين.
10. يجب على رئيس التحرير أن يحرص على تعزيز أخلاقيات البحث لدى المؤلفين والقراء.
11. في أداء واجبات الأمانة العامة، لا ينبغي أن تطغى الاحتياجات المالية على المعايير الأخلاقية والعقلانية.
12. ويجب على رئيس التحرير أن يحترم التصحيحات التي يقترحها المحكمون، ومن ناحية أخرى، يحترم الإجابات المستدلة والمنطقية للمؤلفين.
13. يلتزم رئيس التحرير باختيار محكمين أكفاء للمقالات حسب عنوان كل مقال وحسب مجال تخصصه.
14. يجب على رئيس التحرير أن يحرص على ألا تكون المقالة مثالاً علی قوانين حقوق النشر والانتحال.

السرقة العلمية
** وفقًا للجنة الدولية لأخلاقيات النشر (COPE)، تعني السرقة العلمية أن يستخدم المؤلف محتويات عمل منشور أو غير منشور (مقال، كتاب، أطروحة، إلخ) (بالضبط أو بتغيير العبارات، مع الاحتفاظ بأسلوب كتابة المؤلف الأول، أو بعبارة وأسلوب مختلف) أو ذكر أفكار الآخرين في مقالته دون ذكر المصدر الأصلي.
***في حالة الانتحال العلمي، لا يفرق إذا أعاد المؤلف طباعة الأوراق المنشورة لنفسه مسبقًا دون الاستشهاد بالعمل الأصلي أو أعاد طباعة المواد المنشورة أو غير المنشورة لأشخاص آخرين. وفي كل الأحوال فإن استخدام مصنفات الآخرين دون الرجوع إليهم واعتبارها من عمل الشخص يعتبر سرقة علمية.
*** تحاول مجلة  الحوكمة في القرآن والسنة منع أي نوع من الانتحال العلمي في المقالات. لذلك يتم مقارنة جميع المقالات من خلال برنامج "صميم نور" قبل مرحلة التحكيم. وإذا تبين أن هناك سرقة علمية في المقال فسيتم رفض المقال.
***إذا تبين بعد نشر المقال أن المؤلف قد ارتكب سرقة علمية، فسيتم حذف المقال من موقع المجلة وإبلاغ هيئة التحرير.